Cliënten importeren uit een CSV-bestand in PT Direct

Als beheerder van een PT Direct-account kunt u cliënten toevoegen aan uw PT Direct-account door een geldig CSV-bestand te importeren in Physitrack Direct.

Log in op uw PT Direct account met een passend machtigingsniveau
Ga naar Cliënten synchroniseren
Klik op de knop “Import clients (csv)”
Selecteer een geldig CSV-bestand in uw bestandsysteem
Wacht totdat PT Direct klaar is met het verwerken van uw bestand. Na verwerking, wordt de status van uw geïmporteerde bestand getoond.

Vereisten voor CSV bestand

Eén rij per cliënt.
Het bestand moet worden gecodeerd in UTF-8.

Elke rij moet bevatten

Intern ID

Verwijzing in uw eigen system.
- Gebruik geen sofi-nummers
- Gebruik een neutraal, zelf gegenereerd wachtwoord
- Dit wachtwoord moet uniek zijn binnen uw systeem

Als een cliënt met dit wachtwoord al binnen uw PT Direct account bestaat, zullen de nieuwe gegevens van deze cliënt worden bijgewerkt.

Voornaam

Voornaam van de cliënt

Achternaam

Achternaam van de cliënt

Geboortejaar

Geheel getal. Het geldige bereik uit (dit jaar) tot en met (100 jaar geleden)

Geslacht

M of V

Elke rij kan optioneel bevatten

E-mailadres

Email adres van de cliënt. Hoeft niet uniek te zijn, maar zal alleen worden opgeslagen als syntax geldig is.

Mobiele telefoonnummer

Internationale manier van schrijven zonder spaties of niet-cijferige tekens. Bijv. 0012125551212.

Diagnose code

NB:

Velden moeten worden ingevuld in de volgorde die hierboven staat aangegeven

Witte lege ruimtes en komma’s worden genegeerd.

Als er lege verplichte velden zijn, wordt de gehele rij overgeslagen.

Als er lege optionele velden zijn, plaatst u lege strings.

Voeg geen koppen toe aan uw rijen.

Gebruik komma’s om velden te scheiden

Voorbeeld van een CSV rij met een missend e-mail adres

Dit is een voorbeeld van een geldige rij. De cliënt heeft geen e-mailadres, waardoor het veld e-mail gewoon een lege string blijft.

	1234567890,John,Doe,1977,m,,0031611223344,abc-123

Zodra het importeren is voltooid, ziet u een statusbericht, met alle mislukte rijen expliciet vermeld.

Er is een limiet van 1000 cliënten per CSV-bestand. Als u meer dan 1000 klanten wilt importeren, splits deze dan over verschillende CSV-bestanden.

Overweeg welke cliënten u op Physitrack wilt. Om de privacy van u en uw patiënten te bevorderen, is het beter om een limiet te stellen aan het aantal klanten dat u importeert en een realistische set van klanten te creëren die de komende 12 maanden content van Physitrack opgestuurd krijgen.